隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們實時溝通越來越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來越高。從大型的國際型政治會議到小型的企業(yè)商務談判，我們的溝通無時無刻不依賴于會議。一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示進一步提高貴單位的綜合實力和隊伍的整體素質(zhì)。

　　新特瓏公司對廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局的功能需求及現(xiàn)場環(huán)境情況經(jīng)過分析得出：廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局十七樓會議室會議室原有投影顯示系統(tǒng)，現(xiàn)需增加會議發(fā)言系統(tǒng)及會議擴音系統(tǒng)才可滿足日常會議需求。

　　為此，新特瓏公司特別針對用戶單位的特點，為廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局打造了一個先進的、開放的多媒體會議室，該會議室采用集中管理控制的模式，能夠最大限度的滿足實際工作的要求，并且在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。

　　廣州市國土資源和房屋管理局天河區(qū)分局會議室以多媒體會議為主，是比較重要的集中活動場所，對擴聲系統(tǒng)的質(zhì)量要求較高，以滿足多功能會議室的使用為原則。新特瓏為整個AV視聽系統(tǒng)設計了大屏幕顯示系統(tǒng)(原會議室已有設備)、會議擴聲及周邊設備(會議，報告及演講等功能)系統(tǒng)、無線會議發(fā)言系統(tǒng)、其它設備(機柜及周邊附件類)等四個大的子系統(tǒng)。

　　其中會議室改造主要增加的系統(tǒng)功能有會議發(fā)言系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，新特瓏為其設計了一套一拖八的無線會議發(fā)言系統(tǒng)，8個話筒都有平等發(fā)言權(quán)利，在這個系統(tǒng)中，最多同時可滿足8人能在其座位上方便地使用傳聲器，其它位置人員可相應移動話筒滿足發(fā)言，通常是分散擴聲的，由一些發(fā)出低聲級的揚聲器組成，置于距大代表不大于1m處。也可以使用集中的擴聲，同時應為旁聽者提供擴聲。

　　經(jīng)過改造后的會議室可實現(xiàn)下列功能：由一套無線會議發(fā)言系統(tǒng)放置于會議臺，共8個發(fā)言席位;專業(yè)音響組成擴音系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議，報告，演講功能音響效果;會議前后可以播放背景音樂;實現(xiàn)集中設備按順序開關功能，保護設備使用等等，充分滿足了用戶單位的需求，而深受用戶好評。