隨著更加注重提高生產力、加快發明進程，同時降低差旅成本和加深遠程參與者之間的聯系，視頻協作并不奢侈，反而成為必要條件。

　　最近，顯示技術的新進展使視頻協作成為投資解決方案更有說服力的理由。與此同時，人們嘗試在最新的投影機或互動平板顯示器之間進行選擇。

　　雖然投影機具有悠久、可靠歷史，可以延長投資壽命，但平板顯示器的價格卻大幅降低，并且功能和分辨率更高，這使得它們更適合年輕、更加注重技術的用戶。在視頻協作方面，有一些注意事項可以幫助您選擇最適合的解決方案。

　　首先與用戶交談

　　雖然視頻會議對大多數用戶來說是一個受歡迎的增加功能，但不要認為每個空間都需要視頻會議功能。否則，您會投資于永遠不會被使用的技術。與用戶交談，確定他們的哪些項目需要視頻會議工具，他們預計會召集多少參與者，以及他們最有可能進行開會的地方。這將確保他做出最佳的購買決定。

　　測量房間

　　可以肯定的是，房間越大，屏幕越大。但你也想確保房間里的每個人在攝像機的拍攝范圍內，每個人都可以看到屏幕。對于較大的會議室，這通常需要高清投影機。中型會議室擁有最多選擇，通常它需要兩個42英寸到60英寸的顯示屏來適應每個人，但如果顯示屏用于其他內容，如文本，投影機將是一個更明智的決定。在會議室中進行視頻協作通常需要42英寸到50英寸的屏幕，具體取決于房間的大小，參與者的數量以及他們坐在哪里。

　　照明的因素

　　企業經常選擇平板顯示器而不是投影機的最大原因之一是環境辦公室照明會淡化圖像。過去的一個快速解決辦法是將燈光調暗，但參與者很難在另一端看到。最新的替代方案是提供經濟實惠的激光投影機。這些投影機采用與電影院相同的技術設計，因此它們可以在燈光不調暗前提下供超亮圖像。雖然它們確實需要更高的前期投資，但它們不需要定期更換燈泡、濾光片和傳統燈泡投影機所需的額外維護，因此企業可以實現更低的總體擁有成本。

　　添加安裝變量

　　另一個考慮因素是平板顯示屏很重且很大，需要多人才能抬起和安裝。但是，屏幕通常只需要在同一面墻上有接入電源和網絡接口。相反，投影機只需要一個人安裝，但需要將電纜和輸入拉到天花板上或要有無線連接功能。

　　雖然這個決定取決于很多因素，但通過做一些功課，技術經理可以得出最適合房間大小、環境、參與者數量和內容要求的解決方案。