無論是學校企業還是政府部門都配備有功能性的會議室以供日后舉行會議。實際中除了一些規模確實達不到的會議室以外，大部分會議室為了保證會議內容的傳遞效果都應該配置專業的會議音響設備 。做為負責采購的工作人員在采購的過程中只有注意這幾個問題才能挑選到性價比高的會議音響設備。

　　1、設備音質如何

　　不同于其他場合需要音響設備在各種音域表現優異，在會議室使用的會議音響設備的要求是能清晰記錄講話者的語言，并且較高程度地還原再傳遞給其他與會人士。這要求會議音響設備在音質方面有較高的水平，只有音質好會議音響設備才能準確無誤的傳遞會議信息。

　　2、是否能覆蓋整個會場

　　在會議室的面積較大的情況下會遇到坐在角落的參會人員收聽到的講話聲音較小或者模糊的問題。這需要采購的工作人員在選擇會議音響設備時注意音響設備聲音的覆蓋情況，注意設備是否配備足夠的音箱安裝在會場的每個角落，還有音響的發音模式是否能夠很好傳遞聲音。

　　3、控制難度如何

　　一般來說為了召開日常會議而使用會議室的單位不會額外聘請專門的音響管理操作人員，所以采購人員在選擇會議音響設備時需要注意其操作是否簡單，是否可以讓非專業人士在短時間內掌握操作技巧。優質可靠的會議音響設備一般都配有簡單易懂的中控系統，可以輕松控制整套會議音響設備。

　　單位負責采購會議音響設備的工作人員需要知道會議室使用音響設備的目的無非是讓與會者可以清晰接收到會議信息。以這一點作為原則采購人員再重點注意音響設備的音質、聲音的覆蓋情況和設備的操控難度這幾個點，相信就可以挑選到可以使會議信息暢通無阻傳遞的會議音響設備。