隨著信息技術(shù)應(yīng)用的不斷發(fā)展，無紙化辦公理念也深入人心。智能化無紙化會(huì)議室得到了普遍應(yīng)用，越來越多的企業(yè)和政府單位選擇升級成為無紙化會(huì)議室，無紙化會(huì)議室是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、軟件技術(shù)、硬件技術(shù)，通過智能終端設(shè)備，各種音視頻傳輸設(shè)備，顯示設(shè)備，擴(kuò)音設(shè)備來實(shí)現(xiàn)的智能控制系統(tǒng)。

　　它滿足了傳統(tǒng)會(huì)議的所有需求，又解決了傳統(tǒng)會(huì)議過程所產(chǎn)生的各種痛點(diǎn)，進(jìn)行全方位的改善：

　　在排位上：傳統(tǒng)會(huì)議室需要專門找專門的服務(wù)人員進(jìn)行指引入座，不然就需要打印大量的名牌號提前入場進(jìn)行排座。使用智能會(huì)議系統(tǒng)，則在電腦端提前安排好位置，無需組織者額外多考慮。

　　在會(huì)議服務(wù)上：智能會(huì)議系統(tǒng)，我們對接服務(wù)功能，開會(huì)累了，渴了，都能隨時(shí)一鍵相應(yīng)服務(wù)，區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)議，與會(huì)期間如若有其他需求，尋求幫助必將影響到其他人。

　　在會(huì)議過程中：傳統(tǒng)會(huì)議往往只是在主席臺上進(jìn)行資料投屏，然后部分紙質(zhì)資料分享到手中，從與會(huì)的視覺角度上，注意力多少會(huì)受到影響，紙質(zhì)資料閱讀不變，存在跟不上會(huì)議節(jié)奏的情況。智能會(huì)議系統(tǒng)從參會(huì)人員出發(fā)，每臺液晶升降機(jī)與你面對面，會(huì)議內(nèi)容在屏幕上同步跟進(jìn)，并且所有資料都能瞬時(shí)送達(dá)到你的電腦，方便你隨時(shí)翻閱。

　　從會(huì)議效率上：與會(huì)人員可以在會(huì)議資料上面進(jìn)行批注修改，可以在白板上面做方案，設(shè)想，也可以將自己的想法第一時(shí)間分享給別的成員，更加方便快捷。從組織者而言，使用智能會(huì)議系統(tǒng)，從會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)出勤率，到投票結(jié)果的產(chǎn)出等各個(gè)方面，都能在最短時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)達(dá)成。

　　從環(huán)保角度上：傳統(tǒng)會(huì)議需要打印大量的紙質(zhì)資料，會(huì)后還需要進(jìn)行會(huì)議資料的銷毀，是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力不環(huán)保的方式。智能會(huì)議系統(tǒng)通過平臺實(shí)現(xiàn)各種文檔資料的一鍵下發(fā)，完全不需要資料打印，銷毀的環(huán)節(jié)，順應(yīng)當(dāng)今國際主流的綠色環(huán)保節(jié)能，也達(dá)到降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率，保障會(huì)議安全的目的。

　　結(jié)語：無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅改善了企業(yè)的會(huì)議體驗(yàn)，使其更加環(huán)保高效，有效推動(dòng)了企業(yè)電子會(huì)議模式升級，進(jìn)一步提升會(huì)議效率。