隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會議模式也呈現(xiàn)出快速發(fā)展的趨勢。通過不斷地改革更新、引進(jìn)新技術(shù)，無紙化會議系統(tǒng)慢慢走進(jìn)人們的視野。由于會議效率低，傳統(tǒng)會議模式已無法跟上信息時代步伐。這種模式的缺點是眾所周知的，會前：需準(zhǔn)備大量紙質(zhì)會議資料，會中：無法實時清楚發(fā)表意見，投票過程復(fù)雜且不嚴(yán)謹(jǐn)，會后：需銷毀大量會議資料，這樣的會議模式非常不符合當(dāng)前的的電子化辦公的要求。

　　每當(dāng)醫(yī)院開會前，需要提前準(zhǔn)備打印會議資料，病人的資料等需要保密的文件會后需要集中進(jìn)行碎紙?zhí)幚?，流程?fù)雜，即浪費(fèi)時間也不環(huán)保。因此，騰中TENON建議使用無紙化會議系統(tǒng)解決這一大問題。那用了無紙化之后能改變哪些問題呢，又有什么功能呢?

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

　　每個位置采用一臺液晶升降一體機(jī)帶可獨(dú)立升降話筒以及一臺無紙化會議終端。液晶升降器可以用于觀看會議資料、視頻，實現(xiàn)會議資料電子化。話筒與顯示屏采用升降隱藏模式，可獨(dú)立升降，可統(tǒng)一升降，會前會后升降隱藏，方便快捷。

　　專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)包括音源拾音系統(tǒng)、音頻處理系統(tǒng)、擴(kuò)聲設(shè)備和聲場組成，主要包括聲源和它周圍的聲環(huán)境，把聲音轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柕脑捦玻糯笮盘柌π盘柤庸さ脑O(shè)備、傳輸線，把信號轉(zhuǎn)變?yōu)槁曅盘柕膿P(yáng)聲器和聽眾區(qū)的聲學(xué)環(huán)境、采用立體聲擴(kuò)聲，實現(xiàn)左右完全覆蓋、聲像定位功能，再加上輔助補(bǔ)滿整個會場保證聲場均勻，滿足擴(kuò)聲需求。采用騰中專業(yè)音箱，清晰還原人聲滿足會議需求。采用操作簡單開放式架構(gòu)的騰中專業(yè)數(shù)字音頻處理器，可以通過直觀軟件進(jìn)行信號處理，允許配置和控制信號路由、混音、均衡、濾波 、延時等功能，隨意編輯所需的模式，可以滿足對音頻的處理需求。

　　中央控制設(shè)備(Center Control Unit)是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨(dú)立操作，實現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

　　全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進(jìn)程。功能包括：用觸摸屏進(jìn)行話筒管理，環(huán)境調(diào)節(jié)(燈光，帷幕，窗簾的自動控制)，大屏幕的自動管理，控制多個高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進(jìn)行有效的控制;

　　工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包含所有觸摸屏能控制的所有功能而且還能通過中控軟件進(jìn)行視頻監(jiān)視。