采購編號：HBCG-H10117
尊敬的供應商：
本中心擬以詢價的方式就淮北市林業局等單位所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:
1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2010年7月13日下午3：30 時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務費)。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調試費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。
2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、保證提供為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。
5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件(具體格式由淮北市政府采購管理中心提供)和銷售發票復印件各兩份交淮北市政府采購管理中心綜合部，經審核后在10個工作日內由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。
6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業執照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權書)、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效報價。考慮到設備售后服務的特殊性，結合淮北市實際，只允許淮北本地供應商(以工商局注冊為準)參與。
7、本項目共分兩包，供應商可投其中一包，也可兩包全投，但必須單獨密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報所在包組的所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質、報價資料是否齊全，產品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。
9、參加報價的供應商在報價截止時間前需交納報價保證金第一包3000元;第二包3000元，成交的供應商全額退還，成交供應商簽訂合同后全額退還(供應商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還)。
10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，項目成交結果將會及時在網上公布。
二、貨物清單
第一包(辦公自動化化設備)
| 序號 | 名稱 | 品牌范圍及型號 | 主要技術參數要求 | 單位 數量 | 用戶單位 |
| 1 | 錄音筆 | 索尼ICD-SX950（ | 黑色，標配 | 6臺 | 淮北市林業局 |
| 臺式機 | 聯想揚天M6600N | 英特爾奔騰處理器E5500, | 4臺 | ||
| 驗鈔機 | 康藝HT | 標配 | 2臺 | ||
| 數碼執法鷹 | TCL-SDV02 | 標配 | 2臺 | ||
| 森林現場痕跡勘察箱 | HCSL-1 | 標配 | 2臺 | ||
| 數碼相機 | 佳能7D | 標配外加24-70、2.8光圈的鏡頭，430閃光燈，原裝電池1塊，記憶卡 | 1套 | ||
| 2 | 臺式機 | 聯想、惠普、戴爾 | E5200/內存 | 3臺 | 淮北市公安局 |
| 多媒體投影儀 | 索尼VPL-FX40(含配套設備) | 標配/幕布100寸、吊架、遙控筆、配套輔材/包安裝 | 1套 | ||
| 3 | 商用臺式電腦 | 聯想揚天A6000R | PDC E5300/ | 1套 | 淮北市旅游局 |
| 聯想LJ6100 | A3幅面激光打印機 | 1臺 | |||
| 4 | 商用臺式機 | 聯想、惠普、華碩、方正 | E5200或賽揚3300雙核（等同也可）、 | 3臺 | 中共淮北市委黨校 |
| 5 | 商用臺式機 | 聯想揚天M-6630 | E5300/ | 1臺 | 淮北市市直機關事務管理局 |
| 6 | 商用臺式機 | 聯想揚天M4680N | E5500（ | 5臺 | 淮北市教育局信息中心 |
| 筆記本電腦 | 聯想G | Intel 酷睿 i5 | 2臺 | ||
| A3激光一體機 | 東芝e-STUDIO207 | 打印/復印/掃描，掃描分辨率：600*600dpi,打印分辨率：2400*600dpi（等效，復印分辨率） | 1臺 | ||
| 7 | 筆記本電腦 | 聯想ThinkPad SL410、惠普4411s(WH482PA) | 酷睿2雙核T6670/2G/ | 5臺 | 淮北市特殊教育學校 |
| 臺式機 | 聯想家悅E R100 | AMD Sempron（閃龍）LE-1200/1024MB內存/ | 5臺 | ||
| 8 | 筆記本電腦 | Think T410i | P6000/ | 1臺 | 淮北市財政局教科文科 |
| 一體機 | HP 1522NF | 標配 | 1臺 |
第二包(空調)
| 序號 | 名稱 | 品牌范圍及型號 | 主要技術參數要求 | 單位 數量 | 用戶單位 |
| 1 | 空調 | 格力、海爾、三菱重工 | 32冷暖兩用壁掛空調 | 1臺 | 淮北市林業局 |
| 2 | 空調 | 格力、美的、海爾 | 26壁掛式、變頻、冷暖型 | 2臺 | 中共淮北市委黨校 |
| 3 | 空調 | 格力、大金、三菱 | 32冷暖兩用壁掛空調 備注：每臺含拆機費50元 | 19臺 | 淮北市人民檢察院 |
| 空調 | 格力、大金、三菱 | 72冷暖兩用柜式空調 備注：每臺含拆機費50元 | 1臺 |
注：供應商必須到現場考察后確定工程量及相關管線、插頭等輔材，須包含在總報價中，否則責任自負，免費集成安裝調試，
三、交貨日期：
第一包合同簽訂生效后5個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用;第二包合同簽訂生效后5個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用; (供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)。
四、售后服務要求：
被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。
五、評標辦法：
在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。
六、其他要求：
網上下載報價資料的供應商，必須與采購中心電話聯系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。
本中心詳細地址：淮北市花園路1號(市工商銀行2樓)
聯系人： 楊雷
電話：0561-3053505
傳真：0561-3053515
收款單位：淮北市政府采購管理中心
開戶行：工商銀行淮北淮海路支行
賬號：1305016109024953806
網 址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/
淮北市政府采購管理中心
二〇一〇年七月九日
淮北市政府采購管理中心
供應商報價函
致：淮北市政府采購管理中心：
本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H10117的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內容，現向貴中心就淮北市林業局等單位所采購的標的物做出如下報價：
一、責任與義務
本公司承諾：
1、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;
4、我方承諾在簽約之前，向貴中心第一包遞交1.5%的采購服務費，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月;第二包遞交1.5%的采購服務費，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后三個月。
5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。
二、貨物報價表
第( )包
| 序號 | 貨物名稱 | 品牌或生產廠家 | 型號 | 詳細技術參數 | 數量 | 單價 | 金額 |
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| | 合 計 | | |||||
三、交貨期
合同簽訂后 個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。
四、相關資信證明
1、 營業執照(年審合格)
2、 法人資格證明(法人授權書)
3、 售后服務承諾
4、 其他資質證明文件
(公司蓋章)
(日 期) 年 月 日