所有被邀請供應商（所有收到邀請函的供應商）：
郴州市蘇仙區檔案局的檔案館的數字化平臺及監控系統（項目名稱）（采購計劃編號：電F_HW_2015121600332，采購代理編號：HNXZ2015-CZ-CG210）項目進行詢價采購。經詢價小組確定，通知你單位參加詢價。
1、沒有辦理“湖南省數字認證中心數字論證書”（簡稱“數字CA”）的供應商，請你單位于2015年12月29日17時30分(北京時間)之前，每日上午8：00～12：00，下午2：30～5：30，節假日除外，持談判通知、個人身份證、法定代表人身份證明(或者授權委托書并附法定代表人身份證明)到湖南省湘咨工程咨詢有限責任公司（郴州市五嶺廣場天一華府A棟一單元16樓）領取或購買談判文件。購買談判文件的，談判文件售價：400元/套，售后不退。
辦理了 “數字CA”的供應商，可以自行在郴州市政府采購電子化招、投標網站
www.czzcjy.com，下載詢價通知書（招標文件）和提交電子響應文件、報價文件。下載詢價通知書不需要交納詢價通知書的工本費。
2、提交紙質響應文件的截止時間、地點為2015年12月31日9時30 分(北京時間)，地點為湖南省湘咨工程咨詢有限責任公司（郴州市五嶺廣場天一華府A棟一單元16樓）。
提交電子響應文件，必須先加密后上傳，提交的截止時間、地點：2015年 12月 31日 9時30 分(北京時間)，地點為湖南省湘咨工程咨詢有限責任公司郴州分公司（郴州市五嶺廣場天一華府A棟一單元16樓）。
沒有辦理“數字CA”的供應商，按代理機構規定的方式，在投標截止時間之前上傳響應文件（電子投標文件），并保證上傳完畢。建議提交電子響應文件在載止時間30分鐘至1小時之前，到代理機構上傳電子文件(或指定地址)。
辦理了 “數字CA”的供應商，在投標截止時間之前，直接在郴州市政府采購電子化招、投標網站
www.czzcjy.com上傳響應文件（電子投標文件），建議提前30分鐘上傳完畢。
如果遇到網絡問題，請于投標截止時間之前60鐘，向代理機構的報告，改用其它方式上傳電子響應文件和報價文件。
不管供應商是辦理了“數字CA”，還是沒有辦理“數字CA”，投標現場都要提交電子投標文件和電子報價文件各1份。唱標以電子報價文件為準，電子文件和紙質文件不一致時，以電子文件為準。不管投標商是有CA證書，還是沒有CA證書，都由采購人和代理機構負責網站上傳投標文件和報價文件的操作培訓。
是否辦理“數字CA”，由供應商自主選擇。“數字CA”辦理方式和條件，撥打免費電話：400-6682-666 咨詢《湖南省數字認證服務有限公司》。“數字CA”全省通用，一證一年有效。
3、逾期送達或者不按詢價通知書要求密封或者不按詢價通知書的要求提供投標保證金的響應文件，采購人或采購代理機構將拒絕接收。
4、你單位收到本通知后，請于2015年12月30日17時前來函以確認是否參加詢價。
5、推薦供應商的專家名單：肖玲、羅華平、李智勇
6、聯系方式：
采 購 人：郴州市蘇仙區檔案局
聯 系 人：唐 進電 話：13875503038
地 址：郴州市王仙嶺
采購代理機構：湖南省湘咨工程咨詢有限責任公司
聯 系 人：劉艷慧（13107051555）電 話：0735-2618800
地 址：郴州市五嶺廣場天一華府A棟一單元16樓
保證金匯至：湖南省湘咨工程咨詢有限責任公司郴州分公司
開 戶 行：中國建設銀行股份有限公司郴州五嶺支行
銀行帳號：4305 0170 4136 0000 0009
購詢價通知書款、采購代理服務費匯至：到代理公司獲取
湖南省湘咨工程咨詢有限責任公司
2015年12月24日
附件：詢價通知回復確認函
詢價通知回復確定認函
致 （代理機構名稱）：
貴代理公司的詢價通知收悉，我公司決定參加（項目名稱） ，政府采購計劃編號： 、委托代理編號 。招投標活動。
至此。
敬禮！
被通知公司名稱（簽章）
年 月 日
說明：不回復本函的視為放棄參加！
