在互連網迅速發展的今天我們的日常工作、生活已經無法離開網絡，網絡成為我們密不可分得一部分，對于企業來說網絡給我們帶來了不少的商機和便捷。但是還是有一些繁瑣的事情困擾著我們，比如分公司和總公司間的會議、代理商分銷商的培訓、異地客戶的銷售等等都不得不使我們消耗大量的時間和金錢，那怎么才能解決我們的這些問題呢，有沒有一個好的方法來解決上述問題呢？回答當然是肯定的，那就是數據視頻會議系統，數據視頻會議系統就是通過網絡使我們空間縮短，隨時可以和對方或者多方進行面對面的交流。

    一、什么是數據視頻會議系統

    數據視頻會議就是以數據交流為核心的交流工具。可以想象我們在日常的會議、培訓和銷售中一定需要些書面的文檔或者使用膠片來使我們的表達更直觀更貼切，有很多的時候純粹的語言是無法敘述清楚或者需要很長的時間才能使對方理解并且接受的，所以書面的文檔或者膠片圖紙成為我們日常會議培訓中不可缺少的一部分，那數據視頻會議系統正好就是針對這方面的需求來訂制的，使用數據視頻會議系統就像是你在現實會議中使用一樣，隨時可以打開我要討論的文檔或者圖紙讓其他人都能夠清晰地看到并且聽取你的陳述。

    二、視頻會議和數據視頻會議有什么不同

    視頻會議主要是以看到對方或者非常清晰流暢的看到對方為主要目的同時配合語音來實現我們有如面對面的交流。從目前的視頻會議產品來看能夠真正多方同時會議適用性來看，硬件的效果最為理想，而一些軟件的產品由于網絡的因素使視頻效果非常的不理想，這也使得大多數的視頻軟件無法真正的用起來的原因。數據視頻會議本身就是以數據為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點，一般數據視頻會議的視頻分辨率較低流暢度也不高，所以視頻所占用的帶寬可以忽略不計，這樣可以更好的保障數據音頻的流暢，還可以召開大型的會議。

    三、選購純軟件會議系統中的誤區

    大多數企業在選購會議系統的時候，往往把重點放在了視頻效果上，而忽視了數據功能方面。純軟件的數據視頻會議系統大多走的是INTERNET，目的是為了降低用戶投入和使用的成本，其實大家可以想想現實的會議中我們也是坐著開會并沒有太大的動作，而語音、文檔或圖紙才是最重要的，數據視頻會議也正是這樣的考慮，這也符合目前互聯網網絡的條件，可以滿足日常會議中的所有需求。

    關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現，可是這些都是不可用的，在互聯網上傳輸受到一定的限制，比如我們在講解很大的PPT膠片，當主講者翻頁后其他人的屏幕還在一針一針的刷，這樣導致會議或者培訓的不流暢性，會議中覺得很不爽，這樣我們應該需要的是一個轉換，將文檔的內容轉換成為非常小并且保證原文件的清晰度。轉化成矢量化是最理想的，比如一個word單頁有不少的圖片和文字，文件大小為 1M經過矢量轉化處理之后僅為10K左右，這樣在會議當中共享給所有與會者會非常的快，及時翻頁其他人也會迅速的看到相關的主題，保證了會議正常開展。矢量化不僅有這些好處，它還有更強大的是，當我們講解的矢量圖紙（如建筑圖紙）它可以放大縮小圖紙的內容不會變形，如果是轉換成點陣的格式他的缺點主要是：數據很大傳輸慢、放大縮小后會變形、無法使會議順利的進行。

    所以得到一個結論，應用程序共享并不是共享文檔的格式或者布局，而是共享的某一個程序；點陣格式的共享非常的龐大，這樣消耗我們網絡本身的資源會使我們在整個會議中比較郁悶。

    數據視頻會議系統也要從功能上來區分，一套完整的數據視頻會議系統因該有很強大的數據表現能力，主要功能可以分為：

    1）任何可打印文件的共享，無須事先上傳或者下載直接就可以共享給所有與會者，而不是通過應用程序共享來實現文檔的共享。

    2）可以同時共享多個文檔或圖紙提高效率

    3）大家可以對共享文件作出討論并且注釋，注釋后的文件可以被保存成獨有的格式。

    4）共享圖紙文檔都是矢量化，可以任由與會者放大縮小畫質不會模糊變形。

    5）自己電腦上任何程序的共享，其他人可以觀看到你電腦的操作或者控制你的電腦程序。

    6）所有文檔的討論標注都能夠保留下來，后進入會議的人也可以看到以前的討論結果。

    7）有很強的權限劃分

    8）白板的共享（這個功能基本所有的會議系統都有的）

    9）99%穿越企業防火墻，不需要改變任何的企業安全機制就可以使用。

    10）web方式登錄會議，這樣可以很好地和業務系統結合。

    11）會議通知功能，召集人可以隨時召集會議被邀請人會同時收到邀請郵件點擊鏈接既可以進入會議室不需要事先知道會議室的密碼等信息。

    騰商針對中國互聯網情況和視頻會議市場現狀，推出基于web頁訪問的軟件視頻會議系統，僅需要支付低廉的租用費，即可使用成熟的視頻會議產品。視頻、語音、文字、文件四位一體的交流，充分享受數據視頻會議的魅力與效率。