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消除工程項目管理誤區(qū)的幾點思路

來源:中國數字音視網        編輯:數字音視工程    2009-08-04 00:00:00     加入收藏    咨詢

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消除工程項目管理誤區(qū)的幾點思路

  隨著改革開放和經濟發(fā)展的步伐加快,近年來,我國的交通基礎設施建設成果輝煌,涌現了一大批技術先進、管理先進和科技成果先進的交通基礎設施建設項目,為加快經濟發(fā)展的步伐起到了推波助瀾的作用。然而,在交通建設項目實施過程中,也出現了較多令人感到擔憂和遺憾的問題,許多在項目管理過程中走進了誤區(qū),這不僅給國家?guī)砣肆Α⑽锪拓斄Φ荣Y源的浪費,也嚴重制約了國家建設項目健康、有序的發(fā)展步伐。作為一名普通的工程技術管理人員,通過在很多工程項目上的管理與實踐,有如下幾方面的感受與體會。

一、管理的概念是什么?

  “管理才能出效益”這句話在各行各業(yè)已經研究了幾十年了,在大大小小的企事業(yè)單位、機關、工廠、學校、醫(yī)院,到處都在講管理,提倡依靠管理增加效益,國家也為此制定了較多門類的管理辦法,在各大專院校也設立了許多管理專業(yè),目的旨在通過這些管理辦法和專業(yè)學科,盡快將我國的行業(yè)管理和職能分工、整體素質與管理水平提高。管理是什么?管理就是針對某一件工作,人們如何把它做好,就是用最科學、最經濟、最切實可行的方法進行控制的一個過程。

二、項目的管理有哪些誤區(qū)?

  無論建設項目的規(guī)模大小,其項目管理誤區(qū)基本相似。筆者通過對交通基礎設施建設項目近六年的考察和研究,發(fā)現存在的誤區(qū)和問題大致有下面幾種,個人認為值得我們進行認真研究和深刻探討。

  (一)、業(yè)主方面存在的誤區(qū)和問題

  1、由于長期以來,我們的業(yè)主往往認為,在項目建設過程中,凡事都習慣于按自己的思路和意圖去開展工作。這個誤區(qū)的涉及面較為廣泛,且出現誤區(qū)的時間也算比較有歷史了,曾有專業(yè)人士多次提出過此類問題,呼吁有關部門引起重視,并予以完善,但是這類問題始終并沒有得到根本性的解決。自從我國引進了FIDIC管理系統(tǒng),在項目建設過程中,設置了監(jiān)理這個新型管理崗位,在工程建設中是作為獨立的第三方,負責對工程項目整個建設過程進行全過程的監(jiān)督和服務。但是通過多年來的實踐證明,由于體制問題和上述誤區(qū)的影響,監(jiān)理并未能真正獨立的開展工作,一般都是依照建設單位的要求實施工程監(jiān)理,尤其一些非重點工程建設項目更是如此,正因為這樣,導致許多建設項目管理被動,并已造成了很大的影響和危害,有些項目因此已付出了沉重的代價。

  2、大部分業(yè)主基本能熟悉監(jiān)理工作程序,能夠充分調動監(jiān)理的工作積極性,根據工程建設特點對監(jiān)理工作進行管理和協(xié)調。但是不少業(yè)主對工程監(jiān)理的概念模糊,認識不清,他們認為監(jiān)理的服務費用是由業(yè)主支付,因此監(jiān)理必須服從業(yè)主的指揮和調遣,應該按照業(yè)主的意圖去處理各種問題。這樣一來,往往造成監(jiān)理單位經常需要面對雙重標準,即監(jiān)理規(guī)范要求和業(yè)主要求,如果這兩種標準和要求相互吻合,將有助于監(jiān)理積極開展工作,反之,用雙重標準來處理各類工程事務,無非是個不小的難題,最終必然會對項目建設管理造成了較大的影響。

  3、由于目前國家尚未對監(jiān)理行業(yè)制定相對完善的管理制度和行業(yè)法規(guī),因此監(jiān)理基本上還屬于那種知識性打工群體,這就誤導了許多建設單位的業(yè)主。他們認為,對監(jiān)理單位和施工單位的管理屬于一種模式,都應由業(yè)主單位進行統(tǒng)一管理,其實這是一個非常大的誤區(qū)。FIDIC條款明確規(guī)定,任何項目建設工程的招投標工作均首先應從監(jiān)理標開始,業(yè)主選定可靠的監(jiān)理單位以后,需要委托監(jiān)理單位幫助業(yè)主處理對設計、施工單位的招投標事務,協(xié)助業(yè)主對設計及施工單位進行把關。而現狀并非如此,大部分業(yè)主目前都是按先設計、后施工、最終進行監(jiān)理招標這樣一個模式進行運作,其實,這就給后期的項目管理帶來制約,這也僅僅才是項目建設難于管理的開始。

  4、更有些建設單位的業(yè)主,他們甚至把監(jiān)理單位理解成是工程項目中大小責任的承擔者,有的地區(qū)甚至流傳著這樣一句話:“工程干好了那是施工單位的成績,工程干不好那是監(jiān)理管理不好的問題”。對于這句話筆者認為,前半句千真萬確,后半句似乎缺乏說服力,此言有種在推卸責任的意思,我們假設如果某工程并沒有安排工程監(jiān)理,我們又該如何去評價呢?工程建設的成敗主要取決于工程設計和工程施工與管理,工程管理則是業(yè)主能充分調動各參建單位的積極性,統(tǒng)籌協(xié)調各方面的工作。某種意義上講,業(yè)主其實是站在刀口上的,他們肩上的責任和擔子最大、最重。

  5、現在在有些地區(qū),還多少存在這樣一種現狀,就是政府需要扶助一些轄區(qū)內的特困企業(yè),經常需要把一些建設任務交給這些特困企業(yè)去做,其目的是為了促進地方經濟發(fā)展,增加就業(yè)機會,減少下崗人員,維護社會穩(wěn)定與和諧。但是我們的特困企業(yè)在享受這種特殊待遇的前提之下,大部分單位并沒有能夠積極地去開展工作,加強內部管理,而是一味地依靠扶持政策,疏于企業(yè)的管理,最終造成工程質量低下,進度管理被動的局面,也常常因為資金投入和人員、設備不足而影響整個建設項目的進展。而此時,我們的業(yè)主深知問題所在的關鍵,但他們卻無能為力,在工程管理被動的情況下,他們常常認為這是監(jiān)理單位的工作不到位所致。他們并沒有認真地加強監(jiān)督與管理,這就顯得不合理了,一些工作監(jiān)理單位不知要求了多少次,只不過是收效甚微而已,業(yè)主對其也無計可施,何況監(jiān)理單位,能奈他何?這些單位的管理始終不見有起色,原因何在?很簡單,他們認為:我們是特困企業(yè),是政府統(tǒng)一安排的,業(yè)主既然能讓我們進來,我們就會相安無事,監(jiān)理只不過是個管家而已嘛!
 

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