在現代科技中,電子信息技術是一門發展最快、滲透性最強、影響范圍最廣,以至于成為改變人類生產、生活、學習、工作方式，劃分社會和經濟發展階段的關鍵技術。隨著社會的不斷發展，全球化趨勢的不斷加強，各國政府都在尋求科學化的發展道路，視頻通信已經成為提高政府辦公管理效率，實現管理創新的有效手段。全國越來越多的政府機構已將這種高效率的遠程溝通方式，列入政府信息化的規劃之中。我國西部地區在政府辦公信息化方面雖起步較晚，但卻存在較強的發展勢頭和較大的發展空間。

　　項目背景

　　甘孜州新龍縣地處四川西部高原山區，轄1個鎮、18個鄉，縣平均海拔3500米以上，全境由高山峽谷、高山低谷、高原低山丘陵、現代冰川冰蝕地貌組成。因地理原因，甘孜州新龍縣政府各機構分布較為廣泛，每召開一次正式的辦公會議，相關工作人員都必須跋山涉水聚集到一個地方，不但增加了差旅的費用，還平添了參會人員路途往返的勞累及路途上的安全隱患。為確保政府機構的正常辦公，加強縣級政府對各轄區的管理能力，提高工作效率，減少高原地區的差旅奔波及安全隱患、實現資源共享。新龍縣政府希望在現有IP網絡的基礎下，建設一套先進的具有遠程、實時、交互功能的視頻會議系統，系統需覆蓋所有其下屬部門及聯動單位。

　　解決方案

　　甘孜州新龍縣政府視頻會議系統工程的建設，涵蓋縣政府及下屬各分支機構及聯動部門，共23個會場的視頻會議系統。系統采用網狀架構的組網方式實現，通過華平公司的嵌入式硬件設備、大屏液晶電視和專業會議攝像頭等完成各會場的建設。系統主要用于縣政府與各下屬部門及聯動單位間的組織聯系、業務培訓、政府精神傳達、資源共享等，使地處邊遠的基層政府和各部門政府人員只需通過視頻會議系統就能身臨其境地接收到主會場的一切信息，并與主會場進行互動交流。

　　系統架構圖

　　系統特點

　　多媒體會議終端連接起來的多個區域，可通過傳送各種圖像、語音以及數據信息進行交流。方便了高原政府部門與各分支機構之間的溝通聯系，不出辦公室即可解決工作問題，大大減少了出差頻率，在提高辦公效率的同時，也大大降低了高原差旅的風險性。

　　(1)系統支持遠距離實時信息交流，直觀的視音頻交流等多媒體技術構造了一個多人共享的虛擬工作空間，滿足了政府部門及時有效的工作要求。

　　(2)系統支持即時文字聊天、音視頻通話、文件傳送等基本即時通信功能，還提供音視頻會議、遠程協助、會議討論、會議點名等多種功能。滿足了政府部門遠程培訓的需求。

　　(3)針對黨政機關會議的特點，可根據會議性質設置參會人員的位次，界面簡潔、方便，具有擴展性和較高的安全性。

　　實施效果

　　華平視頻會議系統在甘孜州新龍縣建成并投入使用后，縣政府各部門和下屬機構在交流、管理方面克服了地勢偏遠、信息閉塞等不利因素，使得藏區分布零散的各鄉鎮輕松實現信息的交流。這不僅加強了縣政府的管理職能，而且大幅度提升了政府的辦公效率，為藏區政府信息化建設的錦繡畫卷涂上了濃墨重彩的一筆。