隨著信息技術的不斷發展，企業會議環境的智能化、高效化已成為提升競爭力的重要手段。湖北聯投總部近期對其會議系統進行了全面的改造升級，引入了DANACOID的無紙化會議系統、多媒體信息發布系統、會議預約系統、會議音視頻系統實現了辦公環境的智能化管理，提升了工作效率。

　　此次引入的DANACOID無紙化會議系統，依托前沿的IP網絡技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，實現了會議文件的電子化傳遞和實時共享。通過配備的無紙化升降終端，參會人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會議操作，真正實現了會議過程的電子化、網絡化和智能化，讓會議更加高效、流暢。

　　在會議籌備階段，工作人員可以將會議資料預先上傳至系統，參會人員通過無紙化升降終端即可隨時隨地查閱相關文件，徹底告別了繁瑣的紙質資料打印工作。在會議進行中，參會人員可以利用終端進行實時互動，對文件進行即時批注、討論和表決，大大提升了溝通的效率和便捷性。會議結束后，系統還可以自動匯總會議內容，生成會議紀要，為后續工作提供了極大的便利。

　　值得一提的是，該系統配備的無紙化升降終端設計精巧，具備顯示屏和話筒的一鍵升降功能，充分滿足了會議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話筒可以根據需要迅速調整至合適的高度和角度，既保證了參會人員能夠清晰地看到會議內容，又避免了在不使用時占用會議桌面的空間，實現了空間的合理利用。

　　此外，終端的觸摸功能更是讓操作變得簡單直觀。參會人員只需輕輕一點，即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進行標注和分享，無需再借助傳統的鼠標和鍵盤，大大提高了操作的便捷性和效率。

　　DANACOID會務管理系統通過信息化管理手段，搭建出一個高效、便捷和合理的會務管理體系，統一有效的管理會務信息，包含會議室集中管理、會議預約、會務服務等功能。支持Web 網頁、微信公眾號、觸摸屏等多種預訂方式;支持郵件、短信等消息通知;支持各種PAD、智能電視、android一體機等終端設備展示會議信息;支持會議一鍵服務和會議室智能聯動控制等功能。

　　湖北聯投總部通過和DANACOID的合作構建了一個高度智能化、網絡化、高效化的現代會議環境。這不僅徹底改變了傳統的紙質會議模式，實現了會議全流程數字化管理，還通過智能預約、聯動控制、信息發布等手段，極大地提升了會議資源利用率、會務服務效率和整體辦公效率，同時增強了信息保密性和企業形象，是提升企業核心競爭力的有力舉措。