1、會議室預定系統的設計概念很簡單：在會議室門口安裝會議預約終端，在PC端可以通過管理軟件進行會議預定，通過網絡將預約信息發布到會議室顯示終端。

　　當管理人員在管理平臺上進行會議預約后，參會人員即可通過掃描預約終端的二維碼，或者使用一卡通進入會議室

　　2、通過二維碼、紅外感應、ID卡判斷會議室使用情況，超過預約時間15分鐘，自動釋放會議室；若會議提前結束， 紅外感應也可以提前釋放會議室。

　　3、只需要一個信息發布終端，液晶屏，LED屏，和一個信息發布軟件，即可發布，圖片文字，視 頻信息，發布屏可采用數字標牌，也可以采用用 戶自己的液晶電視機，

　　加上信息盒子的方式。

　　4、通過管理平臺，能夠輕松的實現智能化、人性化的控制：通過無線遠程控制整個中控系統，配置網絡型的中控主機，系統所有設備均可通過集中控制系統進行

　　統一控制，采用全中文的圖像化控制界面，且完全針對工程項目的實際狀況進 行編程，對于可控制設備力求達到一鍵開啟。

　　5、信息管理系統通過網絡對投影、PC等設備信息進行收集和統計，信息管理系統可以與數據庫服務器無縫 連接，管理員根據需要對數據（如計算機、投影機、電視、燈光等）

　　進行增加、刪減、改動。信息管理系統可以實現對設備狀態進行實時狀態監測（如投影機開關、PC設備信息等）。當設備狀態改變 時主動向集群管理軟件發送設備狀態信息；

　　會持續不間斷的獲得設備狀態信息并通過掃描存入數據庫；這樣 管理人員可以在任何地方使用基于網絡的瀏覽器控制臺實時查看系統運行情況。

　　6、在重要場所設置用戶權限管理系統，對進出這些重要區域的人員進行管理。

　　所有用戶權限數據應接入會員管理平臺，通過授權管理，可進 行實時查詢，顯示人員出入信息。具體功能如下：

　　狀態監視：實時監視門區的開關狀態；

　　刷卡監視：實時監視門區的刷卡記錄，包括刷卡時間，卡片號，卡片

　　狀態；

　　門內查詢：支持人數實時快速查詢、人員快速定位查詢，緊急情況可 快速查詢人數及人員位置

　　門區報警：當發生異常刷卡或非法闖入行為時門禁子系統報警并上傳 監控主機進行報警；

　　事件提示和存儲：實時顯示門區發生的各類事件信息并存儲至數據庫， 后續可對歷史事件記錄進行查詢；刷卡記錄存儲和查詢：記錄各門區的刷卡歷 史，并可按門區、時間等信息

　　分類查詢。

　　支持手機 APP開門方式 ：支持3G、4G、wife模式手機權限開門。

　　7、會議室房間管理

　　8、會議預約管理

　　9、會議室資產管理